OKDD
PROGRAMME D'APPUI À LA STABILISATION DE L'AXE OUAGA-KAYA-DORI-DJIBO
ATELIER N°2 DE RENFORCEMENT DES CAPACITES DES POINTS FOCAUX SUR LES OUTILS DE RAPPORTAGE ET DE SUIVI/COLLECTE DES DONNEES

     I.        CONTEXTE ET JUSTIFICATION
 
Le Programme d’Appui à la stabilisation de l’Axe Ouaga – Kaya – Dori – Djibo (OKDD) - Renforcement social et économique. L’action de stabilisation de l’axe Ouaga-Kaya-Dori-Djibo (OKDD) est l’une des initiatives déployées par l’Etat burkinabè avec l’appui financier de l’Union Européenne. Il vise à apporter une réponse structurée à la crise multidimensionnelle que vit le pays depuis 2015, notamment les régions du Centre-Nord et du Sahel.
Dans le cadre de sa mise en œuvre une Assistance Technique (AT) a été mise en place afin de contribuer à la réussite opérationnelle du projet ainsi au renforcement de la capacité de pilotage de la Délégation de l’UE et celle des collectivités territoriales bénéficiaires. L’objectif de l’AT à maîtrise d’ouvrage vise à atteindre les objectifs fixés au programme dans les délais impartis. La conduite d’opération consiste à suivre et à piloter l'exécution de chaque tâche du projet et à reporter au maître d’ouvrage sur les progrès accomplis, les difficultés rencontrées et les mesures proposées pour améliorer la mise en œuvre. Afin remplir efficacement sa mission, l’AT a mis en place des outils digitaux de suivi et de collecte des données. Ces outils ont été partagés et validés par la Délégation de l’Union Européenne (DUE) qui a donné son quitus pour la prochaine étape qui consiste à présenter et à renforcer les capacités des partenaires opérationnels notamment les points focaux sur outils. 
Afin d’avancer dans cette prochaine étape, un atelier technique de renforcement des capacités sera organisé au profit des équipes notamment les points focaux et chargés de communication des différents opérateurs de mise en œuvre du programme. 
 
I.             OBJECTIFS
 
L’objectif général de l’atelier est de finaliser les documents synthèse (Rapports bilan et PTBA) et de former les points focaux et les chargés de communication à l’utilisation de ces différents outils digitaux de collecte de données élaborés par l’assistance technique.
De façon spécifique, il s’agira de :
-       finaliser le rapport bilan de la mise en œuvre du programme au 31 décembre 2023 (Rapports + PTBA) ;
-       présenter le canevas de programmation physique et financière ;
-       finaliser le PTBA consolidé 2024 du programme ; 
-              former les participants à l’utilisation des outils de collecte de données (Outil de suivi de la capacité d’intervention, outil de suivi de la mise en œuvre des activités et outil de capitalisation des résultats) ;
-              former les participants à l’utilisation de l’outil d’archivage documentaire ;
-              mettre en place le plan d’archivage documentaire ;
-              mettre à jour la base données des réalisations de 2023 ; 
-              archiver les documents produits par les opérateurs dans le cadre du projet.
 

II.            RESULTATS ATTENDUS
 
Au terme de l’atelier, les résultats attendus sont suivants :
(i)           tous les participants sont formés à l’utilisation de la plateforme et des outils de suivi et de collecte de données ;
(ii)          la base de données des réalisations de 2023 est mise à jour ;
(iii)         les documents produits par les opérateurs dans le cadre du projet sont archivés ;